إيجاد مجموع المبيعات الكلي والرصيد الحالي وحساب الخسائر

 أولاً: المبيعات إجمالاً

المبيعات إجمالاً

في هذا الشيت يتم جمع كافة كميات و قيم البضاعة المباعة لكل مادة من المواد سواء للمندوبين أو للزبائن والأشخاص الآخرين بالجملة أو التجزئة من صفحات المبيعات الثلاث وهي كما مرت معنا في المقالات السابقة: "مبيعات المندوبين" و "مبيعات الفواتير" و "مبيعات فردية"، ومن ثم جمعها مع بعضها في عمود واحد وكذلك قيم أسعارها كل منها لوحدها ومن ثم جمعها بعمود واحد، وهذا أيضاً لكل صنف من أصناف البضاعة على حدا ومن ثم إعطاء الناتج النهائي أسفل الجدول لكل قسم من الأقسام.

Total sales

ثانياً: الخسائر والنثريات

الخسائر والنثريات

هذه الصفحة يتم تعبئتها يدوياً، ولكن في البداية كلمة نثريات تعني بما معناه المواد المصغرة من البضاعة وهي تكون مصابة بعلة أو عطل ما كوجود مواد مثقوبة أو قرب انتهاء صلاحيتها وما شابه ذلك، وعليه فعند تواجد هكذا مواد بين البضاعة يتم كتابة العدد في العمود الأول من اليمين (العدد) بجانب المادة المعنية وعند البيع منها يتم كتابة العدد المباع (المبيع) وسعرها (قيمة المبيع) مع ذكر قيمتها الأساسية (القيمة الأساسية) وذلك لمعرفة فارق الخسائر عند كل عملية بيع لها، كما يحتوي الجدول كذلك على المواد التالفة والمنتهية الصلاحية مع عمود خاص بجانبها لكتابة سعرها الحقيقي جانب كل مادة وذلك لمعرفة قيمة الخسائر لها، وفي نهاية الجدول من أقصى اليسار يتم حساب فارق القيمة ما بين النثريات المباعة بسعر أقل من سعرها الحقيقي من جهة والمواد التالفة والمنتهية الصلاحية من جهة أخرى، و الناتج حتماً سيكون سلبياً كونه يشير بوجود خسائر بقيمة تلك المواد، وذلك لكل صنف من أصناف البضاعة.

Losses & miscellaneous

ثالثاً: الرصيد الحالي

ويعتبر هذا الشيت بمثابة جرد للمحل أو الشركة في أي لحظة أو أي ساعة كانت، أي لمعرفة مدير الشركة أو صاحب المحل أو المحاسب بالكمية الموجودة للبضائع التي لديه يستلزم الرجوع إلى هذه الشيت ليعرف بسهولة العدد الموجود لكل مادة من المواد وقيمة كل منها بالجملة والتجزئة حسب السعر الحالي الموجود، ومنها سيعرف ما هي المواد ذي العدد القليل والتي تحتاج إلى شراء كميات إضافية منها على سبيل المثال وما هي المواد التي يكون عليها طلب الشراء أكثر من غيرها إضافة لأمور أخرى متعلقة بالجرد يكون المحاسب أدرى بها، وكما ذكرنا فهي تكون مسعّرة بالجملة والتجزئة على حد سواء أي يمكن معرفة قيمة البضائع الموجودة في المحل أو الشركة قبل أي شراء جديد للبضاعة لكل صنف من أصناف المواد بالجملة والتجزئة، علماً أن الرصيد لا يحتوي على المواد النثرية أو التالفة أو المنتهية الصلاحية فهي مسجلة يدوياً في شيت "الخسائر والنثريات".

الرصيد الحالي

Current balance

المبيعات إجمالاالخسائرالنثرياتالرصيد الحاليمبيعات عامةtotal saleslossesmiscellaneouscurrent balance