أولاً: الإدخالات الفردية
في هذه الشيت يتم إدخال البضاعة المباعة بشكل فردي أي عند قيام زبون أو أي شخص كان بشراء شيء ما دون طلب فاتورة بذلك، وهي تحتوي على نفس الأزرار الآنفة الذكر في شيت "فواتير المبيعات" ولكنها توجد أسفل الجدول وهي متعددة، أي أنه يوجد زرين لترحيل المبيعات إلى شيت "مبيعات فردية" وليس واحد فقط إحداها للتجزئة والأخرى للجملة وكذلك يوجد زرين آخرين خاصين بترحيل بيانات هذا الشيت إلى شيت "ديون فردية".
 |
| أزرار الترحيل |
هذا الشيت يحتوي على جدول متضمناً عمود لإدخال الباركود، عمود لبيانات البضاعة المدخلة تلقائياً (نوع البضاعة ومواصفاتها)، عمود لواحدات البضاعة المدخلة تلقائياً (الوحدة)، عمود للعدد المباع من البضاعة وهو مؤلف من قسمين للجملة والتجزئة و عمود أخير لسعر المبيعات ومؤلف كذلك من قسمين الجملة والتجزئة.
عند كتابة الباركود ستظهر بيانات البضاعة المرتبطة بها و وحدتها ولكن لن يظهر سعرها إلا بعد كتابة العدد المباع منها سواء للجملة أو التجزئة وحينها سيظهر السعر الإجمالي مباشرة حيث سيقوم بضرب العدد المباع بسعر المادة المباعة من شيت المواد وأسعارها وإظهار الناتج الإجمالي بشكل مباشر في عمود السعر للمبيعات.
توجد كذلك خانتين في أقصى اليسار إحداهما لاسم المشتري يتم كتابته عند لزوم ذلك، حيث أنه عند طلب زبون ما لأسماء الأغراض وأسعارها التي قام بشراءها دون طلب فاتورة رسمية بذلك وهو أمر وارد وشائع، حينها يمكن طباعة الورقة وتسليمه إياها أو كمثال آخر عند قيام زبون أو مشتري ما معروف لدى صاحب المحل أو المحاسب بشراء بضاعة ولكنها بالدين، هنا يستلزم إجباراً أن يكون اسمه موجود في الورقة لأنه عند حفظها كـPDF أو طباعتها أو ترحيلها للديون سيلزم وجودها، أما الخانة الأخرى فهي ساعة وتاريخ البيع للزبون أو المشتري.
وعليه بالنسبة للأزرار الموجودة في هذا الشيت أسفل الجدول فلن تعمل إذا كان اسم الزبون فارغاً عدا زري ترحيل إلى المبيعات لأنه قد لا يلزم أحياناً ترحيل البيانات إلى الديون أو حفظها كـPDF أو طباعتها في حال لم يطلب الزبون أو المشتري ذلك.
ملاحظة 1: يجب أن يتضمن "مجلد الفواتير" على القرص (E) كذلك مجلداً آخر باسم "مبيعات فردية" وذلك لحفظ الأوراق بصيغة الـPDF ضمن المسار المحدد إذا ما طُلِب ذلك، علماً أن طريقة الحفظ تكون بتسمية كل فاتورة باسم الزبون أو الشخص المذكور اسمه في الورقة، لكن يمكن تغيير المسار من الكود البرمجي الخاص بتصدير مبيعات الورقة.
ملاحظة 2: بما أنها إدخالات فردية ولا توجد حاجة لكتابة اسم الزبون أو المشتري في حال لم يستلزم ذلك، إذاً يمكن حينها تدوينها على دفتر أو ورقة عادية بخط اليد ومن ثم كتابتها وإدخالها في هذا الشيت لترحيلها إلى جدول المبيعات بشكل متتابع أو دفعة واحدة حسب الرغبة فيما بعد، وذلك في أوقات الفراغ من العمل أو حتى في المنزل إن أراد المحاسب ذلك، كونه سيكون هناك ضغط هائل وطلب كبير على المشتريات بشكل فردي في بعض الأحيان، وهذا يبقى على مطلب مستخدم البرنامج أو المحاسب إن أراد فعل ذلك.
 |
| Single entires |
 |
| Relay buttons |
يتم في هذا الشيت استقبال البيانات المرحلة من شيت "إدخالات فردية" ليتم فيه جمع العدد المباع مع سعرها الإجمالي بشكل تلقائي للجملة والتجزئة لكل مادة من المواد مقابل اسم كل منها على حدا عند كل ترحيل للبيانات بعد النقر إما على زر "ترحيل إلى مبيعات الجملة" أو زر "ترحيل إلى مبيعات التجزئة" في شيت "إدخالات فردية"، وهذه كذلك كما ذكرنا في صفحات المبيعات للمندوبين والجملة والتجزئة أن أسماء المواد وأكوادها يتم استيرادها من شيت المواد وأسعارها.
 |
| المبيعات الفردية |
 |
| Individual sales |
 |
| ديون فردية |
 |
| Individual debts |
تعليقات
إرسال تعليق
اترك لنا تعليقاً