الإحصائيات النهائية للمبيعات والأرباح والديون والخسائر

أولاً: إحصاء تفصيلي أول

تعتبر هذه الصفحة نموذج مصغر ومختصر عن إحصاءات ونتائج بعض الصفحات السابقة كـ "أرصدة أول المدة"، "المشتريات"، "إجمالي المواد" و "المصاريف العامة" لكل صنف من أصناف البضاعة فيما يتعلق بالمجموع النهائي للعدد المباع منها والمجموع النهائي لأسعارها وذلك في كل شراء جديد للبضاعة، إضافة لوجود صف خاص في الأسفل بالمبالغ الشخصية المقتطعة خلال مدة بيع وتصريف البضاعة إن قام صاحب المحل أو الشركة بأخذ مبلغ من الصندوق العام.

إحصاء تفصيلي أول 1

إحصاء تفصيلي أول 2

إحصاء تفصيلي أول 3

first detailed stats 1

first detailed stats 2

first detailed stats 3

ثانياً: إحصاء تفصيلي ثاني

كما الصفحة السابقة، يعتبر ملخصاً لإحصاءات نهائية لصفحات عديدة وهي:

1- "سجلات المندوبين" وتتضمن البنود التالية (عدد مرات البيع، إجمالي قيمة المبيعات والخصومات والضرائب والقيمة النهائية والمبالغ المدفوعة والديون والمدفوع من الديون).

2- "مبيعات الفواتير" وتتضمن البنود التالية (القيمة النهائية لمجموع أسعار الجملة والتجزئة والمجموع لهما).

3- "ديون الفواتير" وتتضمن البنود التالية (القيمة الكلية لمجموع أسعار الجملة والتجزئة والمجموع لهما).

4- "مبيعات فردية" وتتضمن البنود التالية (القيمة الكلية لمجموع أسعار الجملة والتجزئة والمجموع لهما).

5- ديون فردية وتتضمن البنود التالية (القيمة الكلية لمجموع أسعار الجملة والتجزئة والمجموع لهما).

6- "المصاريف العامة" وتتضمن البنود التالية (المجموع الكلي لمصاريف المحل وآجارات نقل البضائع و المجموع الكلي للمبالغ الشخصية المقتطعة).

7- "أجور العاملين" وتتضمن البنود التالية (المجموع الكلي لرواتب العاملين أو الموظفين لكل شهر على حدا).

8- "المبيعات" وتتضمن البنود التالية (المجموع الكلي لمبيعات الجملة والتجزئة كافة مع مبيعات المندوبين وذلك لكل صنف من أصناف البضاعة).

9- "الخسار والنثريات" (المجموع الكلي لقيمة المواد المبيعة منها ومجموع قيمها الأساسية إضافة لمجموع قيم خسائر المواد التالفة والمواد المنتهية الصلاحية وذلك أيضاً لكل صنف من أصناف البضاعة).

10- "الرصيد الحالي" وتتضمن البنود التالية (المجموع الكلي للجرد الحالي ضمن المحل أو الشركة في أي لحظة كانت سواء للجملة أو التجزئة وذلك لكل صنف من أصناف البضاعة).

وهذه الصفحة والصفحة السابقة يتم تعبئتهما تلقائياً عند القيام بعمليات البيع والترحيل على الصفحات الأخرى، أي انهما تعتبران بمثابة مرجع لفهم آلية عمل الشركة.

إحصاء تفصيلي ثاني 1

إحصائ تفصيلي ثاني 2

إحصاء تفصيلي ثاني 3

second detailed stats 1

second detailed stats 2

second detailed stats 3

ثالثاً: الإحصاء النهائي

وهي تحتوي على عشرات الصفوف تتضمن الناتج النهائي لكافة الحركة في المحل التجاري أو الشركة من مشتريات، مبيعات، ديون ومصاريف بمختلف أنواعها من بداية العمل على البرنامج ولغاية اللحظة التي يتم العمل عليها، حيث يمكن من خلالها معرفة ما تم صرفه على المشتريات وما تم رده وما تم الربح منها خلال بيعها مع توضيح قيمة كافة الديون بشكل مفصل وكذلك المبلغ الحالي المتواجد في الصندوق سواءً مع الديون أو بدونها بالعملتين إن أردت ذلك (الدولار و العملة المحلية).، حيث توجد خانة في أعلى اليسار يتم كتابة سعر العملة المحلية فيها وهذا الشيت يتضمن الصفوف التالية والخاصة بمعايير محددة لكل منها، وهي:

1- القيمة الإجمالية للمشتريات من بداية السنة ولغاية الآن (وهي الأموال التي تم صرفها على البضاعة التي تم شراءها).

2- القيمة الإجمالية لمردودات المشتريات من بداية السنة ولغاية الآن (وهي الأموال المستردة من البضاعة المعادة بعد أن تم شراءها).

3- القيمة الإجمالية للمشتريات المتبقية من بداية السنة ولغاية الآن (وهي الأموال التي تم صرفها على البضاعة المتبقية بعد شراءها وإعادة ما تم إعادته منها).

4- القيمة الإجمالية للمبيعات بالجملة من بداية السنة ولغاية الآن (سواء للفواتير أو للفردية).

5- القيمة الإجمالية للمبيعات بالتجزئة من بداية السنة ولغاية الآن (سواء للفواتير أو للفردية).

6- القيمة الإجمالية لمبيعات المندوبين المفترضة من بداية السنة ولغاية الآن (وهو يتضمن قيمة مبيعات المندوبين التي تم ترحيلها إلى شيت "مبيعات المندوبين" كاملاً بغض النظر إن كانت هناك خصومات أو ضرائب).

7- القيمة الإجمالية لمبيعات المندوبين الحقيقية من بداية السنة ولغاية الآن (وهو يتضمن قيمة مبيعات المندوبين التي تم ترحيل قيمها الإجمالية إلى شيت "مبيعات المندوبين الإجمالي" مع الخصومات و الضرائب والتي تظهر في شيت "سجلات المندوبين"، وهي التي سيتم الاعتماد عليها في حساب المربح النهائي للشركة أو المحل).

8- فارق القيمة الإجمالية لمبيعات المندوبين المفترضة والحقيقية من بداية السنة ولغاية الآن (وهي تتضمن فرق القيمة الإجمالية بين البندين السابقين وهما مبيعات المندوبين المفترضة و مبيعات المندوبين الحقيقية ليتم منه معرفة مدى تأثير الخصومات والضرائب على عمل مبيعات المندوبين، أي إن كان هناك انكسار على سبيل المثال بسبب الخصومات أو زيادة في المكسب بسبب زيادة الضرائب، وبالنهاية معرفة تأثيرها عموماً على سير عملية البيع والربح بخصوص المندوبين).

9- القيمة الإجمالية للمبيعات النهائية الحقيقية من بداية السنة ولغاية الآن (وهي حاصل جمع القيمة النهائية لمبيعات الجملة والتجزئة والمندوبين الحقيقية /البند 7/ مع بعضها البعض).

10- القيمة الإجمالية للنثريات المبيعة من بداية السنة ولغاية الآن (وهي مجموع القيم التي تم بيع المواد النثرية بها، حيث أن سعر مادة ما في هذه الحالة سيكون أقل من السعر الأساسي).

11- القيمة الإجمالية المفترضة لكمية لنثريات المبيعة من بداية السنة ولغاية الآن (وهي مجموع قيم الأسعار الأساسية المحددة في شيت "المواد وأسعارها" وتكون بطبيعة الحال أعلى من السعر الذي تم بيع المواد النثرية بها، كما أنها تختلف من شراء بضاعة إلى أخرى، وعليه سيتم معرفة حجم الخسائر للمواد النثرية في بند لاحق).

12- القيمة الإجمالية للمواد التالفة من بداية السنة ولغاية الآن (وهي مجموع قيمها المحددة كذلك في شيت "المواد وأسعارها"، كما أنها تختلف من شراء بضاعة إلى أخرى).

13- القيمة الإجمالية للمواد المنتهية الصلاحية من بداية السنة ولغاية الآن (وهي مجموع قيمها المحددة كذلك في شيت "المواد وأسعارها"، كما أنها تختلف من شراء بضاعة إلى أخرى).

14- القيمة الإجمالية للنثريات وفارق الخسائر من بداية السنة ولغاية الآن (هنا يكون ناتج المواد النثرية المباعة وذلك بإيجاد الفرق ما بين أسعارها التي تم بيعها بها /البند10/ والأسعار الأساسية /البند11/ ومن ثم طرح قيم المواد التالفة والمنتهية الصلاحية منها كذلك، والناتج طبعاً سيكون سلبياً كما ذكرنا في فقرة شيت "الخسائر والنثريات" في مقال "إيجاد مجموع المبيعات الكلي والرصيد الحالي وحساب الخسائر").

15- القيمة الإجمالية لديون المندوبين من بداية السنة ولغاية الآن (ويتم استيراد هذه القيمة من شيت "إحصاء تفصيلي ثاني" من الجدول الخاص بقيم مبيعات المندوبين الموجود أعلى الصفحة).

16- القيمة الإجمالية للمدفوع من ديون المندوبين من بداية السنة ولغاية الآن (ويتم استيراد هذه القيمة من شيت إحصاء تفصيلي ثاني كذلك من الجدول الخاص بقيم مبيعات المندوبين الموجود أعلى الصفحة).

17- القيمة الإجمالية الحالية لديون المندوبين من بداية السنة ولغاية الآن (وتكون هذه بإيجاد الفارق بين البندين السابقين وذلك بطرح المدفوع من الديون من الديون نفسها وذلك لإيجاد الديون المتبقية الحالية).

18- القيمة الإجمالية لديون فواتير المبيعات من بداية السنة ولغاية الآن (وهي مجموع قيم أسعار المواد التي تم ترحيلها إلى شيت "ديون الفواتير" من شيت "فواتير المبيعات" بغض النظر إن كان قد تم دفعها أم لا).

19- القيمة الإجمالية للديون الفردية من بداية السنة ولغاية الآن (وهي مجموع قيم أسعار المواد التي تم ترحيلها إلى شيت "ديون فردية" من شيت "إدخالات فردية" بغض النظر إن كان قد تم دفعها أم لا).

20- القيمة الإجمالية للديون كافة من بداية السنة ولغاية الآن (وهي تكون بجمع البنود الثلاثة السابقة وهي ديون المندوبين وديون الفواتير والديون الفردية).

21- القيمة الإجمالية للمربح النهائي الحقيقي مع الديون من بداية السنة ولغاية الآن (وهي ناتج الجمع بين البندين التاسع مع الرابع عشر).

22- القيمة الإجمالية للمربح النهائي الصافي الحقيقي بلا ديون من بداية السنة ولغاية الآن (وهي ناتج الفرق بين البند السابق والبند الذي يسبقه، أي الفرق بين البندين الحادي والعشرون والعشرون).

23- القيمة الإجمالية لمصاريف المحل و آجار نقل البضائع من بداية السنة ولغاية الآن (يتم استيراد مجموع قيمها من شيت "إحصاء تفصيلي ثاني" وهي موجودة تقريباً في وسط الصفحة).

24- القيمة الإجمالية للمبالغ الشخصية المقتطعة من بداية السنة ولغاية الآن (يتم استيراد مجموع قيمها من شيت "إحصاء تفصيلي أول" والموجودة أسفل الصفحة).

25- القيمة الإجمالية لرواتب وأجور العاملين من بداية السنة ولغاية الآن (يتم استيراد مجموع قيمها لكافة الأشهر من شيت "إحصاء تفصيلي ثاني" وهي أيضاً موجودة في وسط الصفحة).

26- القيمة الإجمالية الحقيقية المتبقية في الصندوق مع الديون /الرأسمال العام/ (وهي ناتج الفرق بين البند الحادي والعشرون والبنود الثلاثة السابقة /23-24-25/، أي حاصل طرح البنود المذكورة من البند الحادي والعشرون).

27- القيمة الإجمالية الحقيقية المتبقية في الصندوق بلا ديون /الرأسمال العام/ (وهي ناتج الفرق بين البند الثاني والعشرون والبنود الثلاثة /23-24-25/، أي حاصل طرح البنود المذكورة من البند الثاني والعشرون).

28- القيمة الإجمالية الحقيقية المتبقية في الصندوق مع الديون /الرأسمال العام/ بالعملة المحلية (وهي ناتج ضرب البند السادس والعشرون مع قيمة العملة المحلية أمام الدولار في الخلية D7).
ملاحظة: إن كنت تعمل وفق العملة المحلية على البرنامج من البداية فلا داعي لاستخدام هذا البند.

29- القيمة الإجمالية الحقيقية المتبقية في الصندوق بلا ديون /الرأسمال العام/ بالعملة المحلية (وهي ناتج ضرب البند السابع والعشرون مع قيمة العملة المحلية أمام الدولار في الخلية D7).

ملاحظة: إن كنت تعمل وفق العملة المحلية على البرنامج من البداية فلا داعي لاستخدام هذا البند.